深圳市协信成科技有限公司 协信成空运物流综合管理软件 WMS仓储管理

仓储物流管理软件

一款支持空运、陆运、报关、仓储一条龙服务的优秀空运管理软件，适合大中型企业使用。

支持业务过程的流程化管理，系统支持公司各业务部门的协同作业，数据共享。协信成系统提供以下主要功能：到达货物从接到、换单、提货入仓、分单报关、出仓、送货一条服务；发送货物提供从接单、收货入仓、配运、主/分运单制作、报关、发货整个过程的流程化管理；支持运单、报关单、发票/装箱单等一系列单证的自动生成、各项日常报表的自动生成；日常操作费用的申请请、审批及监控；支持核销单证的管理及跟进；公司经营过程中产生的各类应收/应付及实际收付作业均在系统中统一完成，可自动生成资金明细账、日报表、汇总表等相关出纳报表。

一、业务操作

完成公司日常业务操作过程的管理、监控功能,支持空运、陆运、报关、仓储一条龙服务，实现从客户下单、到作业完成的流程化管理，业务跟踪过程中，系统会根据业务的进展情况自动判断当前所处的业务状态，自动将相关跟踪表数据推进到指定的功能模块中，具体分为以下几个部分：

1、到达操作：完成到达业务从接单、换单、提货入仓、分单、报检、报关、出仓、送货到提交财务的操作控制；

2、发送业务：完成发送业务从接单、收货入仓、配运、主/分运单制作、报关报检、发货到提交财务全过程的跟踪管理，支持订舱单、主/分运单的输入、打印；入仓单、出仓单等单证的制作功能；系统自动实现库存管理功能，确保库存数据准确无误。

3、操作费用管理：完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能，费用的申请必须以实际发生的业务为准，对固定的成本费用，系统支持预设费用标准的方式管理，阻止非法的费用申请，保证公司的财务安全；

4、核销单管理：支持自备单、买单的登记、费用核算管理，核销单使用过程的控制，报关完成后的理单过程的管理；

5、日常业务报表：为公司操作人员提供丰富的业务报表工具，使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪，并可根据实际需要提供给客户及其他相关人员作为工作联系之用。

二、财务结算

主要完成费用的审核、月底对帐功能，系统可实现应收/应付费用的核对、应收对帐单的制作、应付对帐单的制作，并可自动实现毛利分析功能。

三、业务提成管理

根据公司设定的业务员提成规则，自动计算各票的提成利润，完成提成款的计提、调整；实际提成的计算、申请、发放全过程的管理。

四、应收款追踪管理

提供对公司各类应收款的产生、追款、收款、核销、帐龄分析全过程的管理功能，帮助您及时掌握公司客户应收款的变化情况，实时采取正确的行动，提高请款效率，防止坏帐的发生。

五、应付款追踪管理

提供对公司主要协力商货代、仓库、报关行、运输公司等对象，从应付款的产生、付款、核销、帐龄分析功能，帮助您及时掌握公司资金的变化状况，及时组织支付，维护公司信誉。

六、资金管理

本模块实现对公司资金的统一管理，针对各项管理费用、期间费用、往来款项，在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中，还实现资金总帐管理的功能，在系统中完成的各项收付作业，系统均可自动登录出纳帐，自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表，轻松实现对公司资金变动的掌控。

八、发票管理

掌握公司正式发票的购买、登记、开票、核销全过程的管理，控制客户按业务实际开票；对税务核销流程进行严格监控，防止出现错误。

九、基础资料

设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户/工厂、运输公司、报关行、航空公司、同行、收发货人、车辆资料、司机等等。一方面提供在操作时方便进选择输入，提高操作速度，另一方面，保证输入的各项信息的准确、统一，避免后续对帐困难。

十、系统维护

本模块用于实现对系统安全性的管理，支持分部、分角色权限管理控制功能，总公司可将权限授予各分部经理，由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制，达到统一控制、分级负责的目的。