昆山明软科技软件有限公司 明软任务管理系统 流程管理

明软任务管理系统主要是针对企业中的一些琐碎的任务容易忘记,杂乱,人员多等特点进行管理。本产品提供了非常灵活的权限管理,通过即时邮件在分配人员时发送和过期邮件在任务过期时发送.来进一步提高任务管理的完整性。

产品特点：

1、系统为每个用户设置了权限，确保了系统的安全性。
2、及时有效的邮件提醒确保业务准时完成。
3、基于互联网的B/S架构轻松实现了异地处理业务的功能。
4、更方便、快捷的操作流程。

软件结构：

任务管理：
1、新建任务：主要功能是新建任务,分配任务执行人和附件管理
1)在添加任务栏中输入任务信息,如果暂不分配执行人,也不添加附件信息,可直接单击’保存’按钮,如果需要分配执行人和添加附件信息,再单击’保存’前先执行以下2步.
2)在添加人员栏中输入员工的中文拼音的字母,或英文的字母来选择员工(注:要求选择员工,而不能直接输入员工姓名),选择后单击’新增’按钮.分配人员后系统将发邮件提醒用户有新的任务.
3)在附件上传栏中单击’浏览’来选择要上传的文件,单击’上传附件’来将文件上传..上传附件下的文本框为链接文本框,当输入字串后单击’添加文本’,输入的信息将以链接的方式显示在附件列表中.
2. 查询编辑任务
主要功能是查看和修改已添加的任务.
3. 滤任务
1)在审核任务页面，输入要过滤任务的条件（按任务名称，任务状态，任务开始/结束时间，优先级）；
2)点击过滤，任务列表中显示过滤结果。
4. 修改任务信息
1)从任务列表中选择要修改的任务.
2)在修改栏中输入要修改的信息.
3)单击’保存’按钮.
5. 修改分配执行人
1)在添加人员栏中输入员工的中文拼音的字母,或英文的字母来选择员工(注:要求选择员工,而不能直接输入员工姓名),选择后单击’新增’按钮.分配人员后系统将发邮件提醒用户有新的任务.
2)当单击员工列表后的删除按钮时,则删除该员工.(注:非任务创建人不能删除已分配的员工).
6. 查看项目甘特图
1) 在项目列表界面，选择要查看的项目；
2) 点击ganttchart，显示该项目的甘特图。
完成提交任务
主要功能是针对自己的任务进行提交.

提交任务
在任务列表中显的是用户自己当前被分配的任务.选中一个任务.单击’提交’即可.’提交说明’为可选内容.提交任务后系统自动发邮件给任务创建人,提醒该任务已完成等信息.

附件上传
单击’提交附件’链接,打开附件上传对话窗.
在附件上传栏中单击’浏览’来选择要上传的文件,单击’上传附件’来将文件上传..上传附件下的文本框为链接文本框,当输入字串后单击’添加文本’,输入的信息将以链接的方式显示在附件列表中。