佳成软件 佳成教育收费通 教育培训

一、产品概述

收费过程广泛存在于各个行业，但在不同行业中的业务特性各不相同。在教育收费领域，随着收费对象规模的增长，学杂费及代收项目的多样化，寄宿型学校住宿费标准的多样化，以及教育收费执收形式多样化，使得学校收费业务日益复杂，采用手工收费台账来进行缴费管理工作繁重且难以进行多角度的统计分析。

佳成软件通过细致的用户调研和对各种收费系统的优劣分析，充分听取教育收费主管机构、各学校主管领导、财务管理人员、收费业务经办人员对收费系统的功能性和操作性要求，推出“学校教育收费通”系列软件产品，在功能上涵盖“学生建档、收费项目定义、批量生成应收、收款、开票、查欠、报表” 等各主要环节，在收费模式上支持“校内现金收款、校内POS刷卡、银行临柜代收、银行卡批量代扣”多种方法，在使用上突出“快捷、规范、详实”这三大主要特色，切实达到各教育机构“提高执收效率，杜绝错收漏收，适时清欠催缴，台账清晰详实”的应用目标。

针对高校和中小学在学籍档案属性、收费项目、标准、制定应收的方式等收费业务上的差异，佳成“学校教育收费通”软件分别提供高校版和中小学版。同时，佳成软件也拥有大量的成功案例，提供由教育主管机构或财政（非税）管理部门牵头统一进行省级、地市级、区县级教育收费网络管理系统建设一揽子解决方案，以便帮助实现“收支分离”“一费制”“治理乱收费”等管理要求。

二、应用价值

解决学校收费业务管理难题

学校大规模收费业务一年只有一次或两次，临时调用非财务人员协助需做大量协调工作且怕收错或收到假钞，而专门的财务人员编制又有限。采用佳成收费管理软件可方便地实现银行批量代扣收费，提升收费效率，简化收费工作，降低劳动强度，银行数据一次性直接导入收费系统，票据可批量打印；对于学生较多的情况，多站点软件可方便实现有线或无线局域网内的多网点同时收费，对于存在分校或需脱离局域网收费的，佳成提供特的多区域分布收费集中管理收费数据的功能。

解决校长关心的问题

随时了解实际收款情况；

随时了解各班各系各年度欠费情况、交费费率；

随时了解各种减免缓缴情况；

随时知道新生到校人数和交费情况。

解决财务欠费管理难题

欠费报表随时可生成；奖学金、助学金、助学贷款在发放前自动优先用于补缴欠费；

随时统计各学生各年度累计欠费和明细欠费情况；

减轻财务人员工作量；

有的按学生档案属性批量自动生成每一学生的应收费，比一般软件按年度、年级、专业、班级生成班级应收基本数，再对特殊学生手工个别调整应收数效率要高几倍，且操作更简单、流程更规范合理；

收费项目明细可随时统计、打印或导出成电子表格或数据库文件，避免手工统计或建立台账的烦琐；

学生档案、期初已收、期初欠收等初始化数据可批量导入；提供与标准财务软件的接口，收费结果可生成凭证导出给财务软件；

注重界面和功能的人性化设计，易学易用易维护；有的利用拖拽方式生成快捷操作索引，操作人员可不用菜单直接鼠标单击进入常用功能点。

三、系统功能特点

·快捷灵活的基础档案导入导出设计

可利用电子表格、文本格式导入其它学籍档案系统、招生系统或老的收费系统的学生档案基础数据；强大的导入导出功能便于快捷完成系统的初始化设置，并使得收费系统与学校其它管理系统可交换共享数据，协调工作；

·特的“收费关联项”管理和自定义档案项；

档案不仅用于记录学生姓名、专业、班级、入学时间、家庭住址、身份证号等基础信息，还可以定义收费关联项，如将住宿定义为收费关联项，选择相应的住宿类型，在应收数中将自动调整相应的住宿费标准，而自定义档案项解决不同用户对档案登记项目的不同要求问题

·方便的异动管理

对于学生的各种退，休，留，复.毕业，开除，转学，转班，宿舍变动可以集中通过异动功能批量调整学生的基础档案，从而实现相关的收费金额调整，更符合学校管理分工要求，也避免了因异动导致的应收费用调整错漏

·高效的批量收费

针对某些项目，如住宿费，可能由班级或生活管理老师一批量收取的业务场景，系统提供强大的批量收费功能，并可满足项目批量打单的管理要求

·多样的收款模式

除了传统的现金缴款外，系统支持银行批量代扣，银行临柜代扣，银联POS机缴款等多种执收模式，减轻收费工作人员在收现过程中点钞、辨伪的工作强度，提高单位时间内的执收笔数效率，避免收费高峰期的收费拥、堵。

·标准的收费标准管理

各学生的应收金额都来自于经审批制定的收费标准，具体的执收操作人员只需根据已定标准进行收费，打印字据，从而避免了收费过程中的随意性和应收数错误的问题

·灵活而严密的应收款调整管理

对于特殊群体的收费优免，减项，在经过审批后可进行批量或单个的针对某一项目的应收款调整

·严格的审核权限管理

对于各种牵涉到收费标准或应收款项的操作，都需要相应 的权限分配，且调整操作和审核权限可分离

·集中的多校区收费数据管理

针对学校多校区集中管理收费的业务需求，提供统一下发收费标准，异地分布执行收费，集中管理收费数据的应用模式。

详实性特点

·一目了然的欠费明细表

·按年级查询学费收入明细

·完整、实时的其它各种收费综合查询报表