方案核心:
●用智能化开发平台
●技术化的手段来改革管理模式
●实行物流、信息流、资金流的实时控制
●分散、被动式管理变成了集中、主动式管理
●技术的广泛覆盖也模糊了总务、信息、安防、医疗设备等划分明确的界限
您现在遇到的问题:
●医院的后勤部门人手紧、但事务杂、量大、而且突发事件多,在一般的情况下很难有计划、保质保量完成好每天的日常事务;
●签订的合同数量很多,特别是外包外维的合同较多,而且经常有合同到期了不知道;到期的合同没有按时续签,合同内容执行情况没有记录甚至没有结果;
●医院设备设施种类繁杂,分布零乱,价值大,使用率高,缺乏合理、科学的维护维修管理计划;
●行政工作流程不规范、不科学,很多如:报修、报销、请示汇报都不能及时得到处理,上下级、员工间不能沟通,报告、资料、图片、视频等信息不能共享;
●物资采购,库房出库、入库不规范,不精确,造成一些不必要的浪费和占有一部分流动资金;
●院长和分管副院长工作繁忙,很难及时了解到所属部门的工作、工作进展和工作完成情况;
●医院的等级升级和各类的检查需要各种类型的报表,在现在缺乏管理系统的情况下,很难做出符合需求的报表。
我们现在给您解决的问题:
▲大量的日常事务工作是集维修派工、维保跟踪、人员管理、材料管理、工作量统计、成本核算、满意度测评于一体。当您每天打开电脑时,您的任务会显示在您的桌面上;
▲ 根据合同的要求会自动的合同到期提醒、合同内容的任务提醒、合同执行情况跟踪处理,按照规范的流程和技术节点进行项目的跟踪、反馈和记录;
▲ 科学合理的自定设备设施的维护维修计划,确保设备设施在安全、良好的环境下运行,延长设备设施的生命周期,提高设备设施的使用效率;
▲ 行政工作流程实行无纸化,全程跟踪,快速、安全、简捷、沟通和信息按权限进行共享;
▲ 物资采购流程化管理,库房出入进行精细化管理,库存实现上、下限安全库存管理;
▲ 院长和分管院长在时间里,能一目了然的知道自己所分管部门的工作、工作进展及结果,以报表的形势出现在院长和分管院长的电脑桌面上,对事件可以实时的监控;
▲ 经过处理过的数据均存放在系统的数据库里,可根据您不同的需求生存出各类您所需求的报表。