标领智能冷库管理系统,界面设计简洁方便、功能强大、操作简单,以计算机为操作平台,通过先进的RFID/条码技术对冷库整个业务流程进行可视化、智能化管理,主要由基础资料、库内操作、计费收款、报表中心、系统配置和增值服务等模块组成。
下面为大家简单介绍一下这些模块的主要功能特点。
一、基础资料
a.货主管理:包括:客户编号、名称、电话、邮箱、租仓、客户信誉级别、公司性质、企业所在地区、结算方式等信息的管理。
b.租仓管理:根据不同货主要求,设置不同的租仓合约算法。
c.商品管理:包括商品编号、名称、类型、规格、包装、存储费用和所属的货主、仓库、库位等信息的管理。
d.板位管理:包括板位号、商品批号、商品名称、客户名称,板位库存、商品总存货数量、占用率、储区、排列等信息的管理。
e.员工管理:包括员工编号、姓名、岗位、人数、绩效等信息的管理。
二、库内操作
a.货物入库:录入货物进入冷库的信息,打印入库单,包含:采购入库、预约入库、损耗退货入库、其他入库等。
b.货物出库:录入货物出库的信息,打印出库单,包含:销售出库、加工出库、其他出库等。
c.货物调仓:记录货物在冷库内部进行调仓的记录,打印调仓单。
d.增值服务:可以录入为货主提供的过车、包装等提供额外仓储服务的信息。
e.仓库包仓:录入货主包仓的记录并每月产生包仓费用。
f.搬运工作业:针对每次记录搬运工的作业情况进行考核。
g.单据审核:针对业务的谨慎操作需求,对相关操作单据进行审核。
三、计费收款
a.结算收款单:结算冷库营运的所有相关费用,可以按照吨、平方、立方、件、板等多种计费模式,也可按照天、周期、先周期后按天等多种方式计算费用。
b.搬运工结算:根据搬运工的工作考核,计算其相关工作收入并记录搬运费用支出。
四、报表中心
a.库存汇总报表:以客户为单位,查询目前冷库的库存信息。
b.库存明细报表:根据每个批次来查询每个客户的详细库存信息。
c.货主欠费汇总报表:以客户为单位,查询目前冷库的客户欠费情况。
d.货主已付款汇总报表:以客户为单位,查询目前冷库的客户已付款情况。
e.货主已付款明细报表:根据每个批次来查询每个客户的已付款情况。
f.货主往来账汇总报表:以客户为单位,查询目前冷库的客户往来账情况。
g.货主往来账明细报表:根据每个批次来查询每个客户的往来账情况。
h.货主仓储费用明细报表:根据批次来查询每个客户的仓储费信息。
i.日收费汇总报表:记录每天冷库营运所产生的费用信息。
j.货物出入库汇总报表:某个期间内,冷库所有货物的流动情况。
k.操作费用明细报表:记录每个批次所产生的相关费用情况。
l.货主入库明细报表:记录每个批次的入库详细信息。
m.货主出库明细报表:记录每个批次的出库详细信息。
n.板位存货明细报表:列出每个已经占用的板位的信息。
o.搬运工汇总报表:统计每个搬运工每月费用的汇总信息。
p.搬运工明细报表:统计每个搬运工每月费用的明细信息。
五、系统配置
a.部门角色:新建仓储运作的不同部门信息,例如仓管员、开单员、管理员等;
b.用户账户:新增操作这款系统的操作员信息;
c.角色授权:对每个使用这款软件的操作员进行授权管理;
d.操作日志:记录每个操作的信息,以方便后续的跟踪;
六、增值服务
a.货物过户:货物从A货主转给B货主;
b.货物过车:货主的货物没有存放进冷库,提供从A车到B车的过车劳务服务。
c.调价功能:对现有库存进行一个冷藏费调整,调整后按照新价格进行计费。
d.货主预存费用:货主可以预存费用到冷库,今后结算直接从其预存账户扣除。
e.图形报表:通过柱形图、饼图、曲线图等形式直观展示报表数据;(约10个图形报表,直观显示仓库经营情况)。
f.货主中心(含货主和经营者手机APP功能):货主查询欠费明细、货主查询库存明细、货主可以填入入库货物资料,预约入库、货主可以填入出库货物资料,预约出库、货主查询入库历史明细、货主查询出库历史明细等,并提供报表下载。
g.条形码/平板电脑板位管理:通过对每个板位进行编排,货物入库和出库通过条形码/平板电脑的定位方式进行入库和出库操作,达到板位信息的即时传递,高效管理仓库板位。