一是政策法规文件库管理。政策法规文件库管理,主要是对企业相关的政策法规文件进行收录、归档、维护、分类、查阅等管理,是企业政策法规文件及其他规范性文件的重要信息库,并且支持全文检索功能。
二是法规事务管理。法规事务管理,主要涵盖:诉讼工作(含诉讼与仲裁,诉讼分为民事诉讼和行政应诉,仲裁分民事仲裁和劳动仲裁)、行政复议、法律咨询、法律培训、法制宣传、法规审核(三大审核:案件,合同,规章制度)、重要文件起草、执法评议等八项常规法务工作内容;
三是基础信息管理。基础信息管理,包括法制机构和相关人员相关信息、徽章管理、报表管理等内容;
四是信息公告。信息公告,主要用于发布与告示政策法规及其他规范性文件相关的各种工作信息。
产品特性
烟草企业通过法规系统的建设,一是能提高工作效率,摈弃原有的手工操作模式,实现业务流程的标准化、规范化、自动化和法规管理工作的信息化;二是能深化法规管理,建立起烟草政策法规管理的文件库,实现政策法规文件的数字化和规范化管理,保障法务工作的合理性和有效性。其特点表现为:
1) 实现政策法规管理事务的全生命周期管理,对案件接收、法规审核、行政决定、监督执行、上报归档,实现全过程管理,在管理过程中,提供灵活的法规库检索、信息交流、执法评议等功能,实现全生命周期的管理;
2) 实现政策法规管理事务办公流程的标准化和规划化,达到省、市、县三级流程的统一性,同时将整个作业规范性,减少不必要的环节和干扰;
3) 通过工作流技术的引进,实现对法规管理的痕迹化管理,通过有效地流程流转和工作时效的设定,可以有效地控制法规工作开展的高效、有序;
4) 通过引入全文检索技术,提高文件检索效率,方便用户对规范文件进行查阅。
5) 人性化操作界面,打造烟草行业个性化法务工作平台。