高亚科技（广州）有限公司 8Manage SPM采购与供应商管理 SaaS或永久许可 采购与供应商管理

8Manage SPM采购与供应商管理（支持SaaS或永久许可）

1、供应商信息管理

供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录，以支持商务决策。

8Manage 供应商与采购管理提供全面的供应商信息，包括：

• 供应商概况，包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息
• 供应商所提供的产品与服务信息
• 与供应商的沟通记录、行动和商机信息
• 与供应商相关的交易所信息，包括收入记录、合同和订单信息

8Manage SPM提供实时的 360° 供应商信息管理，以增强你发现供应商并与之合作的能力。

2、供应商绩效管理

8Manage SPM提供对新供应商进行资质验证管理，以及对现有供应商进行绩效管理的功能 。每发生一笔交易，系统都会自动获取并更新以下绩效信息：

8Manage SPM还提供易用的电子调查功能，允许用户快速收集来自不同部门的不同人员对某一供应商的绩效表现的评分及意见。系统也会自动汇总并统计调查结果。

3、产品信息管理

8Manage SPM提供以下基本且先进的产品管理功能来管理供应商产品：

• 产品价格控制，以确保正在购买的产品和服务在合理的价格范围内
• 比较由不同供应商提供的相同产品的价格、服务和其他条款及条件，以确保选择到最合适的产品
• 产品和供应商审批机制，以确保由合资格的供应商提供合格的产品与服务
• 供应商自助服务功能，可减少更新供应商产品信息的开销，也使供应商信息能够及时更新
• 以交易为基础的实时库存更新机制反映最新的产品库存
• 设置参数并检测最低库存，自动提醒补货

4、电子采购流程

8Manage SPM电子采购平台提供采购计划、物料计划及实时的电子采购功能。它允许业务部或采购部制定采购计划并支持采购员自动或手动从采购计划中生成相应的采购订单。8Manage 还支持挑选-包装-货运流程、交付和退货管理，以及记录发票与付款。 这一整套流程都能与财务信息紧密相联，如采购订单与费用预算关联，发票与应付款关联，付款与部门的实际开支关联。

5、采购计划管理

使用 8Manage，各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。8Manage 采购计划提供了以下功能：

• 确定需要采购的所有项目并将其链接到采购清单，以便管理采购里程碑
• 与产品库存功能相结合，有效地避免产品积压
• 与采购订单直接关联，以减少人工输入的工作量与人为错误
• 根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差
• 在整个采购计划和执行过程中提供预警

6、基准价

8Manage SPM允许用户基于产品的历史价格、以及根据 CPI 的调整建立产品的基准价，以便控制采购价与基准价的偏差过大。8Manage 系统中，每个供应商给出的采购价与基准价的累计偏差，均可得到实时的跟踪；每个采购订单的采购价与基准价的偏差也可被实时跟踪；甚至每一个采购项与其基准价的偏差都可得到实时的反映。因此，采购部可轻易发现单项采购价偏差最大的申请人或采购人员，以及从年初至今累计偏差最大的人员。

7、预选管理流程

预选管理最重要的不是最终做出的决定，而是做出这个决定的过程。预选过程可以帮助验证采购策略，增加对供应商的理解并及时发现缺陷，以避免将来出现的问题。预选过程中涉及广泛的沟通、文档和利益冲突的控制。8Manage 以行业的最佳实践为基础提供了一个有效的供应商预选机制，以帮助组织专注预选。

8、电子招投标流程

8Manage SPM电子招投标平台提供一个有效的框架，用于创建不同类型的招标计划和战略。它支持端到端的电子招投标过程，并跟踪以下记录：

8Manage SPM为招投标者提供一个基于网络的平台，用于招标征集、招投标沟通与投标人提交文件等操作。

• 每个投标者都可以登录系统并查看相同的信息
• 招标信息通过电子方式同时发送给所有投标者
• 电子论坛可确保所有投标者都同时收到相同的 Q&A 信息
• 每个投标者都可以通过系统提交应标书，并且系统会自动在截止时间禁止提交操作

9、采购合同管理

8Manage SPM支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。8Manage 还提供了一个成熟的合约管理框架，帮助您管理复杂的采购合同。

8Manage SPM合同管理可用于管理服务水平协议 (SLA)、罚款和基于合同续约价格的绩效。

10、供应商关系管理

供应商关系是复杂兼多层面的（业务、财务、法律、技术、产品相关及服务相关等）。如今通常的做法是指派一个人来管理供应商关系。如果没有透明的信息，让双方都清晰地了解实际问题并及时采取措施解决问题，那么再有经验的人也不能避免双方关系中产生的不信任与挫败感。8Manage 是一个强大的供应商管理平台，它可以提供实时与透明的供应商相关信息，从而帮助人们逐步建立信任，维系愈加紧密的关系。

【公司介绍】

高亚科技（广州）有限公司，简称高亚科技，专注于企业管理软件开发，致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案，目前拥有着一支经验丰富和专业销售顾问团队，为客户提供专业化企业管理服务。公司旗下产品8Manage分别有客户管理CRM、项目管理PM、采购管理SRM、人力资源管理HCM、财务管理、办公自动化OA、一体化管理FAS等系统。其中8Manage PPM 被评为“2019年企业项目管理服务Top5”。

8Manage所有产品都可在云端或本地化部署，并且支持高度客制化，是个能自动打通的企业一体化管理平台。发展至今，赢得了500多个跨越全球和不同行业客户的盛赞与推荐，650万+用户的选择，是中国500强企业的选，涉及电信、医药、高科技制造、互联网、房地产、系统集成、金融、教育、设计、能源等等行业/领域，客户复购率超过50%。