宝迪易用电子档案管理系统(网络版) 是珠海宝迪软件技术有限公司自主开发的系列档案软件之一,该软件的设计遵循了国家档案局的最新规范、标准,根据机关企事业单位档案数字化、电子化建设的实际需求,在各类电子文件的兼容性、真实性和批量处理方面达到了一个新的水平,是一套技术先进、功能强大、简单易学、高性价比的新一代档案管理软件。
系统包括文件管理、档案管理、流媒体管理、文件归档、原文校验、报表编制、报表打印、系统维护、数据备份、恢复、移交、转入、转出等模块;提供了数据录入、修改、分类、排序、拆卷、插卷、替换、电子文件上传、数据检索、Web查询浏览、光盘管理、扫描加工处理等强大功能。
系统设计了实用的导入工具,任何系统的数据均可导入本系统。数据导出采用标准的TXT格式,即本系统的数据可以导入任何其它档案管理系统。系统基于SQL、SERVER等大型数据库,在.NET2.0平台下运行,具有良好的可扩充性和灵活性,升级维护容易。
宝迪易用电子档案管理系统(网络版) 的设计充分考虑了目前机关和企事业单位档案工作的实际情况,可用性极高,如自定义档案分类、自定义著录界面、自定义编目表格、快速复制录入、数据批量修改、数据批量挂接、数据自动备份、光盘管理、综合检索、Web查询等都非常实用。系统界面友好,安装容易,操作简单、灵活,经过简单培训,具有一般档案知识和计算机水平的档案工作人员就可操作。
宝迪易用电子档案管理系统 作为专业的档案管理软件,广泛适用于各级政府机关和企事业单位,它既满足了机关和企事业单位对档案管理的实际需要,又最大可能的减少了软件的维护工作量,避免了目前市场上大多数档案软件功能繁杂、不好使用、维护工作量大,性价比不高的弊端。
档案工作十分重要,是推进社会主义现代化建设的最基础性工作之一,因此各级档案主管部门都非常重视。运用宝迪易用电子档案管理系统 对机关和企事业单位的档案进行统一规范管理,对加强档案信息化建设,提升档案管理水平都具有重要意义。
1、功能齐全
系统涵盖了所有档案管理的业务,包括档案分类、编辑、组卷、归档、借阅、查询、编目、打印、光盘管理、扫描加工处理、OA接口、流媒体存储与播放、权限设置等功能模块,非常切合用户进行档案管理和利用的实际情况。系统提供了强大的报表设计功能,支持打印档案登记目录、分类目录、案卷目录、卷内目录、著录卡片、面签、脊背签等复杂表格;支持栏目字体、字号变换和居中、左对齐、右对齐、换行等功能;支持超常数据换行打印;系统内嵌全套档案目录表格模版,用户只要拷贝修改就可使用。
2、通用灵活
著录界面科灵活设置;检索方式、报表样式均可自由定制;目录树无限可分;著录项、字段名称、类型、长度都可进行个性化设置;目录表格可套打,也可全表输出。不但适用于各级档案馆(室),也能满足科技档案管理、工程图纸档案管理和大型企业对档案管理需求。
3、开放兼容
平台化设计,模块化组合,易于扩充,升级维护容易。系统支持所有电子文件和多媒体文件的数据导入导出;任何系统的数据都可以导入本系统,如OA、ERP等系统的条目信息及电子文件等,有利于实现文档一体化管理。
4、安全性好
基于级别的安全控制体系,独特的电子文件真实性验证,保证了数据信息、特别是电子原文信息的网络运行安全;光盘管理系统,支持条目数据的脱机浏览;水印功能和基于角色的权限管理模式,能有效防止非法阅读、非法利用,确保了档案资料数据信息的安全性。
5、易于操作
系统界面友好,操作简便,运行稳定、符合用户使用习惯。档案业务流程清晰,权限设置灵活方便,使粗懂档案和具备一般计算机知识的人都能操作使用。系统提供了完备的安装模块,用户只要执行其中的安装程序,系统就会自动执行安装过程。安装完成后一般不需要额外的设置就可以使用。
6、C/S和B/S模式
系统采用C/S和B/S相结合两种模式。C/S模式实现本地操作,录入、报表、统计等,编辑灵活、稳定、功能强大;Web浏览器方式实现档案信息的网上操作、网络查询、借阅、以及信息发布等功能。查询形式多样,查询速度快,查准率高,百万条记录的查询可以达到秒级,是目前国内检索速度最快的档案软件,以前几个小时甚至几天查不到的档案,现在片刻就能拿到,使档案利用产生质的飞跃。
服务器操作系统:Windows2000或2003Server
WEB服务器:IIS5.0/6.0
数据库系统:SQLSERVER2000或2005
客户端操作系统:Windows2000/XP及以上系统
浏览器:IE5.5以上版本。
宝迪软件技术有限公司的从业人员有着多年档案软件研发、生产和服务经验,目前公司已向市场提供了高、中、低不同档次的全系列通用档案管理软件、档案信息化解决方案和OA网络办公系统。本着服务为先、客户至上、服务档案行业信息化的不变理念,公司承诺为广大用户提供全程终身的技术支持服务。欢迎档案机关和广大档案工作者进行合作推广。