金蝶精斗云 炜邦进销存 进销存

第一章 总体应用

1.应用概述

本软件功能强大实用，除了传统进销存系统的货品进、出、库存管理等功能外，更集成了报价跟踪、订单跟踪、组装拆分、应收应付、现金银行、日常费用等功能，能满足客户各种不同的需求。由于此软件采用了炜邦软件公司自主研发的DIMM（数据信息自我管理）作为系统内核，使软件能够进行功能扩充，满足客户的特殊需求。

炜邦软件商业版采用功能导航器，界面清晰、直观，流程清晰。另外还增加了 我的桌面 ，可以使操作员能个性化加入所需功能，方便快速进入工作状态。除此之外，软件可以自由设置软件字体及大小，记忆操作员的操作习惯等，最大的体现了软件的人性化。

炜邦软件商业版采用微软公司SQL Server大型数据库后台。SQL Server为微软件公司开发的大型数据库，其特点是安全、稳定、容量大。结合SQL Server大型数据库平台，炜邦软件商业版更加稳定可靠。经过广大客户的验证，炜邦软件商业版数据准确，运行稳定，客户满意度高。

炜邦软件商业版作为国内管理软件的姣姣者，凭借其功能强大实用、操作简单、运行稳定等特点深受广大中小企业的欢迎，在国内拥有广泛的用户群体。另外，炜邦企业信息化管理系统，在开发之初就考虑到了软件操作的简单性与人性化。使操作非常灵活。并可以根据各个客户的不同需求，对软件细节进行修改，功能增加。
1. 条形码管理

对于业务量大的零售、批发混合型企业来说，需要一种更快捷的销售开单功能才能满足日常业务需求。炜邦软件对销售开单功能重新设计，从操作的方便性、实用性及快捷性出发，开发了标准批发开单界面和专业POS开单界面。并以销售单作为基础，与条码管理的结合，通过扫描条码开单、收银、打印小票等功能快捷的处理日常销售业务。
2. 业务业绩考核，轻松高效

炜邦软件商业版管理系统可以针对每个产品设置对业务员的提成百分之比。系统能够对每个业务员进行独立统计和考核，分析业务员的合同成交金额，业务收款状况，业务回款跟踪等多种数据，能够分析每个客户的业务成交总额，往来交易数据，并形成数据分析的饼型模块图，简单而直观地汇报业务员的业务业绩状况，快速对业务员业绩进行统计考核，分析。
3. 管理库存货品、随时随地掌控库存

通过炜邦软件您可以随时的了解各仓库每种货品的现有数量，甚至可以在世界各地对 您的货品库存进行查询，做到随时随 地的了解库存情况。您还可以为您的库存设置最高库 存、最低库 存及安全库存，完全的控制库存在合理的范围之类。
4. 降低库存资金积压

为了提高资本增值率，降低成品、半成品、原材料积压风险，世界大中型企业先后引入了零 库存管理理念。即商品少量的仓库存储，大部份则处于周转状态。零库存管理不仅适用于生产过程，更延伸到原料供应、物流配送、产品销售等领域，成为企业降低库存成本， 提高经营效率的 ‘撒手锏’！

炜邦管理系统接单生产，对生产计划根据现有原料库存、采购、计划领用、计划生产、 销售计划等各种因素分析出原料最低需求量，做到需求多少采购多少，轻松降低库存资金积 压。
5. 分散经营，集中管理；业务流程、经营状态和资金流向一目了然

炜邦管理系统可以帮您管理到从采购到销售、从订金到收付款及仓库内部事务，使您通过电脑轻松、高效、成效地管理企业所有业务，节省出更多的时间为企业的发展壮大规划蓝图。
同时炜邦管理系统为您提供全方位、全角度的业务报表，使您可以轻点鼠标即可及时了解公司的所有经营状况和资金流向，得到您所需要的业务报表。并可以通过这些报表为您企业的发展规划提供有力的数字依据。
6. 报表丰富

作为电脑信息化管理的最终目的，就是要通过电脑对业务数据进行分析统计，为企业的经营决策做好可靠的数据依据。企业领导根据分析统计出来的报表，得知企业的经营情况， 决策企业的经营方向。所以最终的电脑统计报表显得尤为重要。

炜邦软件内置了近300报表，使用户可以从各方面、各角度分析出所需要的数据。 而且更可以按实际需求，结合炜邦软件的 DIMM(数据信息自我管理)技术，增加新的报表。 从而满足用户各种数据统计需求，实现软件升值
7. 完美的细节处理
细节决定成败是炜邦软件的价值观所在，炜邦公司将这种价值观完美的体现在炜邦软件之中，使之在同种功能之下，炜邦软件将功能发挥到了极致。如：客户销售价格的跟踪， 开单取价类型及顺序的定义，任何单据记录可选定一条或多条进行处理，系统默认值等设置；
8. 人性化设计与操作简单

炜邦软件本着为客户着想的宗旨，在开发之初就考虑到了软件操作的简单性与人性化。炜邦软件所有功能按同一标准设计，用户只需熟悉一种操作，即可在整个系统中遨游。炜邦 软件最可贵之处在于人性化的设计。如：操作员可以自己设置工作桌面、功能窗口、软件颜色、字体（字体、字体大小、字体颜色等）等。炜邦软件还能记忆用户的操作习惯，根据用 户操作习惯调整窗口的位置、大小，表格列的位置、宽度等
9. 高安全性

炜邦软件集成了多种安全性机制。如用户密码等进行了加密、备份文件也可以设置密码等保障了用户数据的安全。

采购系统

采购管理系统是通过建立和维护采购订单、供应商档案、安排供应商交货进度、供应商报价、采购接收等项功能，有效的管理整个企业的采购管理业务，用以提高采购经营活动的效率，控制和节约采购资金，降低采购成本，提高经济效益。并为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料，快速处理并下达采购计划。

采购管理系统可以帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而硼采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。
1.采购系统标准流程图
1. 用户可以根据企业实际情况，选择需使用的采购功能及采购流程；

2. 支持单据互导，简化新单据的制定，并支持由导点机导入数据；

3. 支持询价功能，及时了解根据物料或货品的价格变更情况；

4. 支持含税与不含税单据的制作；

5. 全面的成本价格计算方式：加权平均、算术平均、最先进价、最后进价是、档案成本、先进先出、先进后出 ；

6. 一份单据可以处理多个仓库的货品，而无需制作多份单据，节约工作时间；

7. 提供采购价格自动提醒功能，并能由用户自已按需求灵活的设置取价类型及取价顺序；

8. 支持各种付款方式，支持单据预付及现付、简化用户工作；

9. 支持运费处理；

10. 支持自定义进、出仓方式，方便报表统计；

11. 无缝地与 Excel 进行对接，支持导入、导出 Excel；

12. 支持单据之间快速转换，节约时间；

13. 支持批量更新操作，简化工作；

14. 支持多模板打印，模板间转换简单快捷；

2.供应商报价单

供应商报价单是当企业需求进行物料或货品采购前，首先向企业供应商进行物料或货品的询价操作，用户将询价的具体情况录入到系统的供应商报价单，便于报价的对比及价格走 势的跟踪。
3.采购订单

采购订单是企业与供应商间的一个购售契约，企业可根据这份契约，合理地安排生产和

采购，合理地进行资金调配、生产资料储备，使企业用最少资金，赚取最大利润。采购订单可视同企业的订货合同书。

采购订单制单完成并审核后，说明该采购计划正式生效。当供应商将需采购的货品送到

企业后，可以通过采购订单生成采购收货单。并可以全面的跟踪供应商的交货情况（订货、交货、未交等）。
4.采购单

采购单是企业确认收货的依据，此单制定入帐后，视为采购收货完成。如果用户将业务与仓库、财务挂钩后，采购收货单还将自动生成仓库的进仓单，增加仓库的库存量，并生成 对此供应商的应付款。
5.退厂单

当采购的物料或货品由于各种原因要退还给供应商时，可以通过制作退厂单进行处理。

退厂单制作完成并入帐后，相应库存减少、应付款相应减少。
销售系统

销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从客户询价、销售订单、销售发货、货品出库到销售退货等完整的销售管理功能。通过销售系统与其他系统的结合使用，还可以动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况，从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划，加快资金的回笼。

此外，还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩。并通过对客户关系、销售行动、销售过程等环节大量数据自动化管理与分析，为前线人员和领导层提供高效、精确的决策依据。
1.销售系统标准流程图

1、 用户可以根据企业实际情况，选择需用的采购功能及采购流程；

2、 除了支持按用户设置的销售价格取价方式外，还支持按利润率取价；

3、 支持销售货品必须保证百分比的利润率销售，不到利润率的销售将不被允许；

4、 支持取得销售价格内容的具体情况，如：取折后单价、取单价+折率，仅取单价；

5、 支持明细库存提醒，便于用户边开单还能边了解到当前库存情况；

6、 ；
2.客户询价单
客户询价单用于记录客户每次的询价及业务员的报价，便于以后查询及作为再次报价的参考。减轻业务员报价后大脑记忆量及提高报价准确率。
3.销售订单

销售订单是企业与客户间的一个销售契约，企业可根据这份契约，合理地安排生产、采购，快速的备货销售，提高客户满意度。销售订单可视同企业的销售合同书。

销售订单制单完成并审核后，说明客户采购已经确定。当客户上门提货或企业送货到客户时，可以通过销售订单生成销售单。并可以全面的跟踪交货情况（订货、交货、未交等）。
4.销售单

销售单是企业确认发货的依据，此单制定入帐后，视为销售完成。如果用户将业务与仓库、财务挂钩后，销售单还将自动生成仓库的出仓单，减少仓库的库存量，并生成对此客户的应收款。
5.客户退货单

当客户退回货品时，可以通过制作客户退货单进行处理。客户退货单制作完成并入帐后，相应库存增加、应收款相应减少。
仓库系统

仓库管理系统在供应链管理中占据着核心位置。通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，快速便捷提供准确的库存数据，减少库存积压，大量人员运算，提高效率。有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理，实现完善的企业仓储信息管理。
1. 仓库管理系统标准流程图

1、 具有分仓核算功能，即同一货品存放在多个仓库，允许不同的仓库中成本单价不同，便

于对成本的准确控制；

2、 支持分级仓库处理，满足用户现实需求；

3、 支持进、出仓方式，便于报表进出仓明细分析；

4、 支持同一会计期间进行多次盘点功能，并提供差异盘点或实盘数量两种盘点方式供用户 选择；

5、 系统自动计算组装或拆分时的成本，并允许用户更改；

6、 支持仓库成本价调整。
2. 入库单

进仓单和入库单主要是处理在货品进入仓库存放时的业务，如果用户将业务与仓库挂钩，系统将会在处理期它业务时，自动生成进仓单，而无需用户再次制作进仓单。
3. 出仓单

出仓单主要是处理在货品从仓库中取出时的业务，如果用户将业务与仓库挂钩，系统将会在处理期它业务时，自动生成出仓单，而无需用户再次制作出仓单。
4. 调拨单

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较为常见的业务。通过系统调拨单就可以方便的处理这类业务了。
5. 盘点单

存货由于数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致仓库的实限货品数量与电脑账面数不符。为了在这种情况发生后，将电脑账面数量调整为仓库实际数量，就要通过盘点单来处理了。
6. 组装单

通过组装单，可以将货品组装成一个套件处理。组装单入帐后，组成套件的货品库存减少，套件库存数量增加。
7. 拆分单

通过拆分单，可以将套件拆分为单个的货品。拆分单入帐后，组成套件的货品库存增加，套件库存数量减少。
应收应付款管理系统

应收应付管理系统自动生成企业在经营过程中所产生的各种应收，应付款信息。应收应付系统可以帮助企业管理发应收、应付款项，有效地计划和控制资金的使用，它主要提供应收款管理、应付款管理、客户对账、供应商对账、等功能，该系统与采购、库存、销售、生产完全集成。
1. 应收应付管理系统标准流程图

1、 除采购订单及销售订单中的预付预收款外，提供单独的预收、预收单功能；

2、 除采购单及销售单中的付款收款外，提供单独的收款、付款功能；

3、 提供应收应付款增加与减少的调整功能；

4、 提供预收、预付核销应收应付款功能；

2. 预收款单

当企业预收客户的货款时，可通过预收款单进行处理。预收款单制单完成并入帐后，该客户的预收款增加，只有当预收款核销应收款时，预收款才会减少。
3. 收款单

通过收款单功能对客户的欠款进行收取，收款单可以现收，也可以通过该客户之前的预收款余额进行冲销。
4. 应收款调整单

如果需要减免或是增加客户的应收款，那么可以通过应收款调整单来处理。应收款调整单制单完成并入帐后，客户相应的应收款将增加或减少相应的调整金额。

5. 预付款单

当企业预付供应商的货款时，可通过预付款单进行处理。预付款单制单完成并入帐后，企业对该供应商的预付款增加，只有当预付款核销应付款时，预付款才会减少。
6. 付款单

通过付款单功能对供应商的欠款进行付款，付款单可以现付，也可以通过之前付给该供应商的预付款余额进行冲销。
7. 应付款调整单

如果供应商减免或是增加了企业的应付款，那么可以通过应付款调整单来处理。应付款调整单制单完成并入帐后，对于供应商的应付款将增加或减少相应的调整金额。
报表系统

通过报表系统可以对企业业务情况进行统计、分析。便用用户准确掌握公司情况，为企业决策的制定提供的数据依据。

炜邦企业信息化管理系统提供万能报表功能，用户除了可以使用系统中的报表外，还可以按实际需求新增新的报表，并且所有的万能报表都可以通过万能图例功能将其转换为图形报表，使其更直观。
1、报价分析
2、月销售对比报表
3、客户拿货比例报表
4、供应商对帐单
5、客户对帐单
6、销售利润报表
7、业务月结报表
8、应收款月结报表
9、应收款余额表
10、应收款帐龄分析
11.万能报表

除了的常用报表外，系统大部份报表都是通过万能报表来进行管理的。 万能报表 目前有近300份报表，并可以根据企业的实际情况增加相关报表。增加报表的规则为系统现在数据点

增加。

系统维护

1.公司信息设置

公司信息设置用来记录用户公司的基本信息。
2.系统参数设置

通过系统参数设置，可以指示软件按照企业实际的运行模式进行处理数据。使系统很好的与企业实际相结合。
3.会计期间设置

在会计角度来讲，会计月份不一定与现实月份的起始日期相同，而为了方便会计作帐，所以炜邦软件支持会计期间设置。
4.单号编码规则设置

单号编码规则设置用来设置系统业务单据的单号生成方式。
5模块数据互导管理

模块数据互导管理用来指定系统中各业务单据是否能够相互的导入单据数据。
6.系统默认值管理

系统默认值管理是对系统内业务单据的信息进行默认设置，方便、简化用户的制单过程，减清操作员工作量。
7.清除系统数据

通过清除系统数据功能可以对本系统中不需要的数据进行清理，也可以在用户启用本系统前清除系统中自带的演示数据。

8.拼音码重建

系统基本资料中的货品档案、客户档案、供应商档案都采用了拼音码来识别功能，大大简化、方便了用户查询。拼音码一般是在用户录入基本资料时自动生成的，但有时基本资料 不是通过用户录入，而是通过由 Excel 等导入的话，那么就要对这些导入的数据生成能识别它们的拼音码了。拼音码重建功能正是重新生成档案中的拼音码。
9.数据整理优化

系统运行久了以后，有可能会在系统中产生一些没有什么用处的垃圾数据和临时数据，当这些数据积累大了以后，会对系统运行的速度造成一定的影响，数据整理优化功能就是对这些无用的数据进行清理，提升系统运行速度。
10.数据备份

为了避免由于电脑硬盘损坏、操作系统的崩溃以及病毒等影响造成数据的丢失，用户应当经常将系统数据备份出来，并将备份文件复制到其它电器或刻录入光盘存储。
11.用户组管理

当用户公司拥有较多系统操作员，而多个操作员处理系统的工作相同时，要对每个操作员依次分配权限将会是一项繁重且重复的工作，而且不便于操作员的管理。用户组管理就很好的解决了这类问题，通过建立用户组，对组分配权限，然后将操作员指定到所属的用户组 即可，操作员默认将拥有此组的所有权限，如果此操作员与组权限有点区别，那么还可以再次对操作员进行授权。
12.操作员管理
通过操作员管理可以对本系统的操作人员进行管理。
13.操作日志

操作日志记录了进入操作系统的用户信息，包括计算机名、用户名、登录及退出时间等。通常来说，任何时间、任何人员只要使用过本系统的，日志文件都会记录在案。故此，操作日志是很好的操作跟踪工具。