系统简介
北京兴竹同智信息技术股份有限公司提供基于EclipseIDE、Java Studio的协同办公系统,为企业提供标准化、规范化的办公自动化智能管理过程及方法,整合了强大先进的工作流自定义功能、表单自定义功能;在流程管理中全面导入绩效管理的思想,同时,可以忠实记录每个业务指标的连续发生过程,管理者得以实时监控工作者的绩效状态,工作者能够动态判断和分析自身的工作业绩,全面发挥人的主观能动性,通过真实全面的数据为企业决策者提供科学的决策依据,让企业在运营效率、透明度、控制力和敏捷性方面迅速受益。
系统功能结构图
产品功能
公文管理
公文管理是对行政公文的上下行文进行规范化、无纸化、自动化管理。
1、公文审核、维护功能
兴竹公司协同办公系统公文管理包括发文管理、收文管理、签报管理、要情专报管理以及统计报表管理。全部过程支持在线编辑、自动编号、数字签名、公文回退、任务委托、公文提醒、公文督办、短信提醒、痕迹保留、过程记录、电子签章、流程跟踪、打印管理、流程灵活流转、附件管理等功能。
2、公文模板维护
系统支持对公文模板的维护,在进行发文拟稿时,拟稿人可以选择对应的发文模板,有效提高了办公效率。
会议管理
会议管理支持会议室信息维护、会议室预定、发送会议通知,会议纪要以及查询功能
企业邮箱管理
可以在系统的内、外部用户之间发送接收电子邮件;
用户可以利用文件夹保存和管理自己的邮件;
当新邮件到达时,系统能够自动提醒;
支持按邮件密级和人员密级对等发送的功能。
个人事务管理模块
个人记事本:您可以将日常重要的工作总结、感想等记录在此,供您在以后的时间查阅,是您有效提高工作经验的得力助手;
日程安排功能:日程安排为您提供了一个电子日程表,可方便地通过日历随时安排您个人的日常工作及事务,并设有提醒机制,系统能按时自动提醒;
备忘提醒功能:工作繁忙,您有可能会经常忘记有些事情。本功能为您提供了一个个人备忘提醒服务中心,您可以利用它建立备忘提醒事件,同时系统也会自动将日程安排、会议安排、培训通知等系统的其他模块中建立的提醒事件,收集管理并按时自动提醒,它会成为您最可靠的电子秘书;
个人名片夹功能:提供了一个电子名片册,可方便地将您的个人名片分组管理,通过关键字,可快速查到您要找的名片信息,需要时还可打印信签。通过内部通讯录可以查看内部人员的基本信息及当前状态,使同事之间能够清楚地了解各自当前的位置和联系方法,也大大方便了电话转接和接待工作。
车辆管理
主要是对单位车辆的管理。以车辆基本信息和驾驶员基本信息为数据基础,实现了车辆调配管理、处置管理、维护管理和车辆综合信息实时查询。
人力资源管理
人力资源管理是企业管理的重中之重。协同办公平台实现了从员工请假管理、录用管理、调转管理、转正管理、离职管理、员工档案管理到员工合同管理的全面行政人事管理
办公用品管理
融合办公用品采购、办公用品入库、办公用品借用、办公用品报废和办公用品基本信息管理功能,全面实现了企业办公用品管理的自动化。
知识管理
知识管理通过知识库功能使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现知识文档的保管,并且按权限进行使用和共享。
费用管理
费用管理包含了借款申请管理、报销申请管理以及日常的维护和查询管理,让企业告别了以往的繁琐办公习惯,通过网络平台就可以轻松实现各项费用的管理。
信息门户管理
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如通知公告、图片新闻、新闻简报等,为企业内部员工提供了一个高效沟通的平台。
产品优势
设计灵活:系统支持表单自定义功能和业务流程自定义功能,工作流平台设计之灵活,功能之强大,为用户提供了许多更加人性化和高效率的选择;
高效实施:该平台能够以最快的速度帮助用户梳理、设计、执行、监控分析和优化业务流程,为用户组建长期而久远的卓越流程管理架构;
强化监控理念:强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;
实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公;
流程绩效:每个流程都有合理完成时限和宽严警告时限,这是一项为实现流程绩效管理而提供的流程效率指标,该值也是BPA分析流程效率的标杆参数。
成功案例
1、天津电力公司企业门户项目
完成了应用集成,运用内容管理平台实现了知识管理适应企业发展的需要,通过建立实时与非实时数据的数据集中获得了一种提供决策信息和协同工作的手段,最后信息门户作为一种信息的集成和展现工具,将企业的所有信息集成起来,使得信息的获取和发布更加便利,摆脱无序信息的困扰,形成一个协同的公务平台,将信息化建设提升为信息集成阶段。
2、北方重工业集团有限公司协同办公项目
协同办公项目的成功实施,集公文管理、计算机管理、保密管理、档案管理、报表管理和企业门户为一体,为北方重工集团有限公司构造了一个高效的办公平台、信息展现平台和业务处理平台,推动企业在运营效率、控制力和敏捷性方面飞速发展。